- Servicios Informáticos de Gestores Administrativos
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Centraliza y controla las notificaciones electrónicas de tus clientes de forma sencilla y segura.
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SIGA Notifica
SIGA Notifica es la forma más segura y eficiente de gestionar notificaciones electrónicas de tus clientes.
Automatiza, controla y gestiona las notificaciones electrónicas que envían las Administraciones públicas a tus clientes.
Evita errores humanos, ahorra tiempo y cumple con la normativa sin complicaciones.
Te informamos
¿Qué es SIGA Notifica?
La gestión de notificaciones electrónicas es una obligación legal para empresas y autónomos desde la Ley 39/2015. Sin embargo, acceder manualmente a múltiples sedes electrónicas supone un riesgo de errores y sanciones.
SIGA Notifica centraliza, automatiza y controla las comunicaciones oficiales procedentes de las administraciones públicas (AEAT, Seguridad Social, DEHú y DGT). Con tecnología en la nube, alertas inteligentes y archivo seguro, tu gestoría gana eficiencia, seguridad y tranquilidad. Olvídate de procesos manuales y lleva tu servicio al siguiente nivel de digitalización.
Beneficios para tu gestoría
- Cumplimiento normativo garantizado: evita sanciones por omisión o demora.
- Ahorro de tiempo y costes: elimina consultas manuales, reduciendo el uso de hojas de cálculo y los tiempos de búsqueda.
- Seguridad y trazabilidad cifrado TLS y control de plazos.
- Escalabilidad y flexibilidad: ideal para gestorías que manejan múltiples CIFs o departamentos, permitiendo segmentación de notificaciones por usuario o cliente.
Control profesional de los buzones electrónicos de tus clientes
Obtén una visión centralizada y automatizada de todos tus buzones electrónicos. La herramienta revisa de forma continua los buzones autorizados y permite trabajar en modo multiempresa con múltiples certificados digitales.
La herramienta te muestra, de un vistazo, el estado de las revisiones realizadas en todas las sedes electrónicas configuradas: información clara, útil y siempre actualizada.
Alertas proactivas: nunca más una notificación fuera de plazo
Evita retrasos y gestiona notificaciones con total tranquilidad. El sistema envía alertas personalizadas por perfil, permitiendo decidir en qué momento se descargan las notificaciones.
Además, la funcionalidad Last Call descarga automáticamente las notificaciones justo antes de su vencimiento, avisando al usuario de la acción realizada.
Y si quieres mantener informados a los representados o interesados, el sistema puede reenviarles automáticamente las notificaciones recibidas.
Gestión rápida y sin complicaciones
Gestionar notificaciones no debería ser una tarea lenta ni dispersa. Con esta herramienta, tu gestoría trabaja desde un único entorno donde todo fluye: descargas masivas en segundos, información clave visible sin abrir cada aviso y una organización intuitiva que te permite priorizar y avanzar con rapidez.
El panel se adapta a tu forma de trabajar y te ofrece una visión clara del estado de cada trámite, para que puedas tomar decisiones al instante. Menos pasos, menos errores y más tiempo para dedicarlo a lo que realmente importa: ofrecer un servicio ágil y profesional a tus clientes.
Organización automática de notificaciones y documentos
Todo queda perfectamente organizado sin esfuerzo:
- Archivado automático de notificaciones y de los documentos generados durante su tramitación.
- Clasificación automática por múltiples criterios.
- Etiquetas configurables para filtrar información según permisos.
- Gracias al OCR full text, podrás realizar búsquedas por cualquier palabra contenida en los documentos. Encuentra todo en segundos.
- Además, el sistema guarda los justificantes de descarga como prueba de comparecencia, garantizando trazabilidad completa.
Contacta con SIGA98
¿Quieres optimizar la gestión de tus notificaciones electrónicas? Contacta con nosotros y lleva tu gestoría al siguiente nivel.
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